Dynamics 365 Seminarverwaltung
Management direkt im CRM

Digitale Planung und Verwaltung von Seminaren und Workshops | Prozessoptimierung mit awisto

Schulung mit Dynamics 365 mit digitalem Hologramm im Hintergrund

Denn auch Seminare selbst müssen sich weiterentwickeln

Damit organisierte Seminare, Events, Weiterbildungen oder Schulungen zu einer positiven Erfahrung für möglichst alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden, muss der Ablauf des Seminars akribisch geplant werden. Dahinter steckt großer Aufwand. Bis jetzt. 

Dank der awisto Seminarverwaltung können Sie anfallende Aufgaben rund um Seminare und Workshops nun direkt im CRM erledigen. Dadurch verwalten Sie Teilnehmerrückmeldungen direkt und pflegen Raum- und Hotelbuchungen zentral an einer Stelle.

Da im CRM alle relevanten Stammdaten der Teilnehmer hinterlegt sind, können Sie schnell und direkt Änderungen, Anpassungen oder Schulungsmaterial kommunizieren. Nutzen Sie die Microsoft Dynamics 365 Aktvitäten und legen Sie offene Aufgaben an und verteilen diese unter den verantwortlichen CRM-Benutzern. Rufen Sie dank cloud-basiertem Dynamics 365 aktuelle Statusinformationen zu Buchungen jederzeit ab und passen Sie diese an.

Da sowohl der Veranstaltungsort, eventuelle Hotels, Seminarräume und vor allem Firmen und Kontakte des Publikums im CRM vorhanden sind, können selbst komplexe hierarchische Strukturen abgebildet werden. Das erleichtert die Angebots- und Rechnungsstellung enorm.

 

Behalten Sie den vollen Überblick dank digitalem Teilnehmermanagement und Ressourcenmonitor 

Für den Veranstalter eines Seminars fallen eine Vielzahl an Aufgaben, Abstimmungen, Anpassungen je Teilnehmer und Termine an bis ein Seminar wie geplant stattfindet. Die awisto Seminarverwaltung setzt sich zum Ziel, alle anfallenden Aufgaben digital direkt im CRM zentralisiert erledigen zu können.

Auf einen Blick - Die Funktionen der awisto Seminarverwaltung:

  • Die awisto Seminarverwaltung verbindet Veranstaltungen mit den Teilnehmern und allen Informationen, die dazu gehören - verwalten Sie Hotelbuchungen, Raumreservierungen und Terminerinnerungen in einem Flow.
  • Veranstaltungstermine können direkt mit dem Outlook Kalender synchronisiert werden.
  • Behalten Sie sämtliche Veranstaltungsanmeldungen im Blick und reagieren Sie agil auf Teilnehmerrückmeldungen.
  • Erstellen Sie Veranstaltungsreihen und greifen Sie dabei auf Vorlagen zurück.
  • Definieren Sie individuelle Veranstaltungstypen, Gutscheine, Werbemittel u.v.m.
  • Verwalten Sie Hotelbuchungen und -reservierungen in einer eigenen Entität und synchronisieren Sie die Informationen in Echtzeit mit betreffenden Veranstaltungen und Teilnehmern.
Smart People on the Phone

Tobias Heck

Sales Manager

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Der erste Eindruck zählt - Überzeugen Sie sich selbst | Impressionen der awisto Seminarverwaltung

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