Übersicht zur Verwaltung von Freigaben
awisto ApprovalPLUS für Dynamics 365

Die Freigabefunktion in Microsoft Dynamics 365-Systemen ist eine wertvolle Ergänzung, um einzelne Datensätze oder Datensatzgruppen gezielt für ausgewählte Mitarbeiter verfügbar zu machen. Bisher konnte weder nachverfolgt noch dargestellt werden, welcher User welche Freigaben vergeben oder erhalten hat. Das ist insbesondere in Unternehmen, die sensible oder sehr wertvolle Daten verwalten, eine gefährliche Sicherheitslücke. Aber keine Sorge. Dafür gibt es jetzt das Dynamics 365 Add-On awisto ApprovalPLUS. 

Unser Tool ist mit jeder Entität im CRM verknüpfbar und stellt die Freigaben übersichtlich als Listenansicht auf dem jeweiligen Formular dar. Die Funktionen von awisto ApprovalPLUS können standardisiert bequem über die „Verknüpft“-Bereiche jeder Entität oder über einen eigenen Reiter aufgerufen werden. So fügt sich das Add-On einfach in das tägliche Geschäft ein.

Das Beste: Auch die Massenbearbeitung ist möglich. Entscheiden Sie sowohl im Einzelfall oder auch in der Masse, welche Freigaben berechtigt sind. Verteilen Sie Freigaben nach Positionen Ihrer Mitarbeiter oder löschen Sie vergebene Freigaben.

Welche Freigaben jeder Benutzer erteilen kann, steuern Sie über die zentrale Konfiguration. Beispielsweise möchten Sie unterbinden, dass Löschberechtigungen erteilt werden können oder der Datensatz erneut freigegeben werden kann.

So behalten Sie jederzeit die Übersicht und Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten im CRM.

Mit awisto ApprovalPLUS können Sie sich auf die folgenden Funktionen freuen:

• Darstellung der Freigaben als Listenansicht direkt auf den einzelnen Entitäten
• Durchsuchbarkeit aller Freigaben für alle Datensätze und jeden Benutzer
• Über die erweiterte Suchen finden Administratoren leicht eine ganzheitliche Übersicht auf alle vergebenen Freigaben im System
• Vergeben, löschen oder ergänzen Sie vorhandene Freigaben gemäß Ihrer eigenen Zugriffsstufe.
• Profis vollenden das perfekte Controlling über optionale Berichte
• Eine bearbeitbare Übersicht der gegebenen Freigaben in Ihrem Dynamics 365 System ist zudem nach MS Excel exportierbar und kann dort übersichtlich und schnell bearbeitet werden 

Vorbei sind Standardansichten ohne Überblick. Dank unseres Dynamics 365 Addons awisto ApprovalPLUS entfalten Freigaben im Dynamics 365 nun ihr volles Potential. Und Sie behalten die volle Kontrolle. Jederzeit.

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