Übersicht zur Verwaltung von Freigaben
awisto ApprovalPLUS für Dynamics 365

Die Freigabefunktion in Microsoft Dynamics 365-Systemen ist eine wertvolle Ergänzung, um einzelne Datensätze gezielt für ausgewählte Mitarbeiter verfügbar zu machen. Bisher konnte weder nachverfolgt noch dargestellt werden, welcher User welche Freigaben vergeben oder erhalten hat. Das ist insbesondere in Unternehmen, die sensible oder sehr wertvolle Daten verwalten eine gefährliche Sicherheitslücke. Aber keine Sorge. Dafür gibt es jetzt das awisto ApprovalPLUS. 

Unser Tool ist mit jeder Entität im CRM verknüpfbar und stellt die Freigaben übersichtlich als Listenansicht auf dem jeweiligen Formular dar. Die Funktionen von awisto ApprovalPLUS können standardisiert bequem über die „Verknüpft“-Bereiche jeder Entität aufgerufen werden.  

Das Beste: Auch die Massenbearbeitung ist möglich. Entscheiden Sie sowohl im Einzelfall oder auch in der Masse, welche Freigaben berechtigt sind. Verteilen Sie Freigaben nach Positionen Ihrer Mitarbeiter oder löschen Sie vergebene Freigaben.

Welche Freigaben der Benutzer erteilen kann, steuern Sie über die zentrale Konfiguration; beispielsweise möchten Sie unterbinden, dass Löschberechtigungen erteilt werden können oder der Datensatz erneut freigegeben werden kann. So behalten Sie jederzeit die Übersicht und Kontrolle über Ihre Unternehmensdaten im CRM.

Mit awisto ApprovalPLUS können Sie sich auf die folgenden Funktionen freuen:

• Darstellung der Freigaben als Listenansicht direkt auf den einzelnen Entitäten
• Durchsuchbarkeit aller Freigaben für alle Datensätze und jeden Benutzer
• Profis vollenden das perfekte Controlling über optionale Berichte.

Vorbei sind Standardansichten ohne Überblick. Dank awisto ApprovalPLUS entfalten Freigaben im Dynamics 365 nun ihr volles Potential. Das klingt Interessant? Dann rufen Sie uns einfach an - wir freuen uns auf Ihre Fragen!